© 2020 Police-hackathon.be
Menu
De politiediensten van de geïntegreerde politie (federale politie en lokale politiezones) dragen de bescherming van de privacy hoog in het vaandel en verwerken de ontvangen of verzamelde persoonsgegevens heel zorgvuldig.
Dit beleid beschrijft de wijze waarop deze website en de online formulieren (zijnde de forms voor de infosessie van 12 november en het contactformulier) persoonsgegevens verwerken, en dit met inachtneming van de transparantieplicht voorzien in de wetgeving inzake gegevensbescherming.
De toepasselijke wetgeving ter zake is de volgende:
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).
Deze website is een site van de federale politie, vertegenwoordigd door het commissariaat-generaal. EY is de algemene beheerder van de website.
Een persoonsgegeven is alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals een naam, adres, identificatienummer, IP-adres, nummerplaat, enz.
We verzamelen en verwerken enkel de persoonsgegevens die ons toelaten om u te informeren en/of te antwoorden wanneer u een online formulier (de forms voor de infosessie of het contactformulier) invult, of wanneer u op de pagina’s van onze website surft.
De volgende gegevens worden door deze website verwerkt:
Er kunnen via deze website twee soorten verwerkingen van persoonsgegevens worden uitgevoerd:
5.1 gebruik van cookies voor de raadpleging van de website en/of het verstrekken van informatie
De belangrijkste doelstelling van deze website bestaat erin informatie te verstrekken aan de burger. Daarom is het gebruik van functionele cookies (na toestemming) noodzakelijk om te zorgen voor de goede werking, beveiliging en globale analyse van de website vanuit gerechtvaardigde belangen (cfr. cookiesbeleid voor meer info over de soorten cookies en de bewaartermijnen).
5.2 verzamelen van contactgegevens via verschillende formulieren
Wanneer u de politiediensten contacteert via de online formulieren of de website, dan moet u een reeks persoonsgegevens invullen zoals uw naam, e-mailadres enz.
De politiediensten gebruiken uw persoonsgegevens om het doeleinde te bereiken waarvoor u uw gegevens verstuurde. Concreet betekent dit dat, wanneer u bijvoorbeeld, in het kader van een verzoek om inlichtingen, uw naam en e-mailadres meedeelt, deze gegevens niet zullen worden gebruikt voor andere doeleinden of om andere informatie te versturen, zoals een nieuwsbrief.
NB: E-mails, met inbegrip van berichten afkomstig uit de online formulieren of de website, worden gedurende 1 jaar bewaard in de e-mailarchieven. U kunt zich verzetten tegen deze archivering door in elk bericht waarop uw aanvraag betrekking heeft, aan te geven dat u dit bericht wilt laten verwijderen eens de aanvraag werd afgehandeld.
Op de website zelf worden de gegevens eveneens gedurende maximum 1 jaar bewaard.
Bij gebrek aan wetsbepalingen die een specifieke bewaartermijn bepalen, zullen de politiediensten uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens werden ingezameld.
De beheerder van de website (EY voor de cookies en het commissariaat-generaal voor de gegevens uit de online formulieren) verwerkt de persoonsgegevens die na gebruik van de website worden verzameld.
Omwille van technische redenen zijn de gegevens eveneens toegankelijk voor EY, waar de website en de databank zich bevinden. Sommige gegevens worden eveneens verzameld door externe technische dienstverleners (Google Analytics / cfr. cookiesbeleid).
In de regel worden de persoonsgegevens niet doorgegeven aan andere organisaties, behalve om de wettelijke verplichtingen na te leven of indien de gerechtelijke autoriteiten er uitdrukkelijk om vragen.
Overeenkomstig sommige wettelijke verplichtingen kunnen de gegevens aan overheden, toezichtsorganen en andere derden worden doorgegeven, bijvoorbeeld in geval van vermoeden en/of poging tot opsporen van strafbare feiten, indien de gebruiker de gebruiksvoorwaarden van de website overtreedt of om het beleid inzake verwerking van persoonsgegevens te vrijwaren.
Als u de link aanklikt om u voor de hackaton te registreren, dan komt u terecht op een website waar de federale politie niet verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens.
9.1 Rechten van de betrokkenen
De betrokkenen (m.a.w. de personen wiens persoonsgegevens via de online formulieren of de website worden verwerkt) beschikken over meerdere rechten:
9.2 Uitoefening van de rechten van betrokkenen
De gebruiker van de website kan zich overigens ook richten tot het C.O.C. indien hij niet tevreden is met het antwoord van de politiediensten.
Het verzoek dient naar het volgende adres te worden verstuurd:
Controleorgaan op de politionele informatie
Leuvenseweg 48
1000 Brussel
E-mail: info@controleorgaan.be
Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, kunt u een beroep bij de rechter instellen, indien u van mening bent dat uw rechten niet worden nageleefd of dat een verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de wetgeving inzake gegevensbescherming.
De politiediensten ondernemen alle nodige stappen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Ze zorgen ervoor dat uw gegevens onder meer worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies of ongeoorloofde wijzigingen. Om de beveiliging en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, hebben de politiediensten technische en organisatorische maatregelen getroffen.
12.1 Verwerkingsverantwoordelijke
Voor verwerkingen uitgevoerd door de Federale Politie is de verwerkingsverantwoordelijke de Federale Politie, vertegenwoordigd door het commissariaat-generaal.
12.2 DPO (Data Protection Officer)
Opmerkingen en klachten met betrekking tot uw persoonsgegevens op de website kunt u overmaken aan de DPO.
Bijwerking van dit beleid
Dit beleid kan worden bijgewerkt en gewijzigd. Er wordt u dus gevraagd om het regelmatig te herlezen zodat u op de hoogte bent van de laatste bijwerkingen en wijzigingen.